Kundenportal für die Immobilienbranche
Die Arbeit in Immobilienagenturen stockt, wenn Mieter- und Vermieterunterlagen in E-Mails liegen. Geben Sie jeder Akte eine Checkliste mit einem Status, dem Ihr gesamtes Büro vertrauen kann.
Immobilienabläufe scheitern an fehlenden Unterlagen
Mieterakten, Nachweise von Bürgen und Kaufvertragsunterlagen sind beim ersten Versuch selten vollständig. Das Nachfassen kostet Abende und verzögert Abschlüsse.
Wenn der Status in einem einzelnen Agentenpostfach liegt, bricht die Vertretung im Urlaub zusammen und Kunden erhalten widersprüchliche Anfragen.
Ein Kundenportal für Unterlagen von Immobilienagenturen
Mit DocuCollect senden Agenturen strukturierte Checklisten für Mieter, Vermieter und Vertragsparteien. Geben Sie jeden Punkt frei oder lehnen Sie ihn ab, kommentieren Sie direkt am Eintrag und fassen Sie nur bei offenen Punkten nach.
Kunden laden ohne Passwort über einen Magic Link hoch. Ihr Team lädt eine saubere Sammlung herunter, sobald die Prüfung abgeschlossen ist.
Siehe auch Automatisiertes Mieter-Onboarding.
Für Dokumentenabläufe in der Immobilienbranche
Checklisten für Mieter-Onboarding
Standardisieren Sie, was jeder neue Mieter einreichen muss, und verfolgen Sie den Fortschritt live.
Mieterakte online zusammenstellen
Sammeln Sie Ausweise, Einkommensnachweise und Wohnhistorie in einer gemeinsamen Checkliste.
Automatisches Nachfassen bei fehlenden Unterlagen
Erinnern Sie Mieter an ausstehende oder abgelehnte Punkte, ohne dieselbe E-Mail immer wieder neu zu schreiben.
Prüfung von Kaufvertragsdokumenten
Prüfen Sie Kaufvertragsunterlagen Punkt für Punkt, bevor der Vorgang weitergeht.
Nachweise von Bürgen zentralisieren
Suchen Sie nicht länger in Verläufen nach Nachweisen von Bürgen – bewahren Sie sie bei der Mieterakte auf.
Vermieter-Onboarding
Digitalisieren Sie die Aufnahme von Eigentümern, damit neue Mandate mit vollständigen, prüfbaren Dokumenten starten.
Häufig gestellte Fragen
- Ist das nur für große Agenturen?
- Nein. Kleine Teams profitieren besonders: Eine gemeinsame Checkliste löst die Abhängigkeit vom Postfach eines einzelnen Agenten.
- Können Mieter vom Smartphone hochladen?
- Ja. Der Zugang per Magic Link funktioniert mobil, und Kunden können die PDF-Werkzeuge in der App nutzen, um Fotos vor dem Upload aufzubereiten.
- Ersetzt es mein CRM?
- Nein. DocuCollect konzentriert sich auf das Sammeln und Prüfen von Dokumenten. CRM-Integrationen stehen auf der Roadmap; heute ergänzt es Ihre bestehenden Werkzeuge.
Die nächste Mieterakte im Kundenportal bearbeiten
Beginnen Sie mit einer Akte, laden Sie den Mieter ein und lassen Sie den Status die Nachfragen steuern.
Kostenlos testen
Please upload a full-page color PDF — the corners are cropped.
Done — uploaded a clear scan of all three months.