Kundenportal für die Immobilienbranche
Die Arbeit in Immobilienagenturen stockt, wenn Mieter- und Vermieterunterlagen in E-Mails liegen. Geben Sie jeder Akte eine Checkliste mit einem Status, dem Ihr gesamtes Büro vertrauen kann.
Immobilienabläufe scheitern an fehlenden Unterlagen
Mieterakten, Nachweise von Bürgen und Kaufvertragsunterlagen sind beim ersten Versuch selten vollständig. Das Nachfassen kostet Abende und verzögert Abschlüsse.
Wenn der Status in einem einzelnen Agentenpostfach liegt, bricht die Vertretung im Urlaub zusammen und Kunden erhalten widersprüchliche Anfragen.
Ein Kundenportal für Unterlagen von Immobilienagenturen
Mit DocuCollect senden Agenturen strukturierte Checklisten für Mieter, Vermieter und Vertragsparteien. Geben Sie jeden Punkt frei oder lehnen Sie ihn ab, kommentieren Sie direkt am Eintrag und fassen Sie nur bei offenen Punkten nach.
Kunden laden ohne Passwort über einen Magic Link hoch. Ihr Team lädt eine saubere Sammlung herunter, sobald die Prüfung abgeschlossen ist.
Siehe auch Automatisiertes Mieter-Onboarding.
Für Dokumentenabläufe in der Immobilienbranche
Checklisten für Mieter-Onboarding
Standardisieren Sie, was jeder neue Mieter einreichen muss, und verfolgen Sie den Fortschritt live.
Mieterakte online zusammenstellen
Sammeln Sie Ausweise, Einkommensnachweise und Wohnhistorie in einer gemeinsamen Checkliste.
Automatisches Nachfassen bei fehlenden Unterlagen
Erinnern Sie Mieter an ausstehende oder abgelehnte Punkte, ohne dieselbe E-Mail immer wieder neu zu schreiben.
Prüfung von Kaufvertragsdokumenten
Prüfen Sie Kaufvertragsunterlagen Punkt für Punkt, bevor der Vorgang weitergeht.
Nachweise von Bürgen zentralisieren
Suchen Sie nicht länger in Verläufen nach Nachweisen von Bürgen – bewahren Sie sie bei der Mieterakte auf.
Vermieter-Onboarding
Digitalisieren Sie die Aufnahme von Eigentümern, damit neue Mandate mit vollständigen, prüfbaren Dokumenten starten.
Praxisnahe Leitfäden
Lesen Sie unsere Praxisleitfäden in diesem Cluster:
- Automatisiertes Mieter-Onboarding
- Mieterakte online erstellen
- Nachfassen bei Mieterdokumenten automatisieren
- Dokumente für den Kaufvertrag prüfen
- Dokumente von Bürgen zentralisieren
- Vermieteraufnahme digitalisieren
Automatisiertes Mieter-Onboarding
Automatisierung hilft vor allem bei Erinnerungen und beim Anlegen der Checkliste und kann schaden, wo ein Mensch noch hinsehen muss.
Mieterakte online erstellen
Eine Mieterakte, die über E-Mail und Ordner verstreut ist, ist später schwer zu glauben. Wie Sie eine Akte bauen, die nach dem Einzug noch trägt.
Dokumenten-Nachfassen bei Mietenden automatisieren
Erinnerungsrhythmus, Nachrichten, die nie rausgehen dürfen, und die zwei Kennzahlen, die zeigen, ob das Nachfassen wirkt.
Unterlagen für den Kaufvorvertrag prüfen
Eigentum, Gutachten, Identität und Zustimmungen: Was vor der Unterzeichnung eines Vorvertrags geprüft sein muss und wer freigibt.
Dokumente von Bürgen zentralisieren
Wie Agenturen Ausweis, Einkommen und Wohnsitznachweis des Bürgen an einem Ort sammeln — ohne WhatsApp-Weiterleitungen und vermischte Mieterakten.
Vermieteraufnahme digitalisieren
Starten Sie das Mandat mit einer Checkliste: Nachweis, Energieausweis, Konto. Die Vermieterakte ist fertig, bevor Sie inserieren oder Miete einziehen.
Häufig gestellte Fragen
- Ist das nur für große Agenturen?
- Nein. Kleine Teams profitieren besonders: Eine gemeinsame Checkliste löst die Abhängigkeit vom Postfach eines einzelnen Agenten.
- Können Mieter vom Smartphone hochladen?
- Ja. Der Zugang per Magic Link funktioniert mobil, und Kunden können die PDF-Werkzeuge in der App nutzen, um Fotos vor dem Upload aufzubereiten.
- Ersetzt es mein CRM?
- Nein. DocuCollect konzentriert sich auf das Sammeln und Prüfen von Dokumenten. CRM-Integrationen stehen auf der Roadmap; heute ergänzt es Ihre bestehenden Werkzeuge.
Die nächste Mieterakte im Kundenportal bearbeiten
Beginnen Sie mit einer Akte, laden Sie den Mieter ein und lassen Sie den Status die Nachfragen steuern.
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Done — uploaded a clear scan of all three months.