Ein Kundenportal, um Dokumente ohne Nachfassen zu sammeln
Verwandeln Sie Dokumentenanfragen in eine klare Checkliste, die Ihre Kunden in ihrem eigenen Tempo abarbeiten — verfolgen Sie jede Einreichung in einem in Europa gehosteten Workspace.
Kostenlos bis 2027
Registrieren Sie sich vor dem 1. Oktober 2026 und nutzen Sie DocuCollect kostenlos bis 2027 — keine Kreditkarte erforderlich.
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Wer nutzt DocuCollect?
Buchhaltung & RechnungswesenAnwaltskanzleienDigitalagenturenHypotheken & FinanzwesenImmobilienagenturen
Müde, Dokumente hinterherzulaufen?
Sie brauchen Dateien und Informationen von Kunden, um Ihre Arbeit zu erledigen — aber das Sammeln wird zur Arbeit. E-Mail-Threads häufen sich, Elemente werden vergessen und Fristen rutschen. DocuCollect ist Kundenportal-Software, die das Nachfassen in eine klare Checkliste verwandelt, die Ihre Kunden in ihrem eigenen Tempo abarbeiten können.
So funktioniert es
Drei Schritte zu organisierten Kundendokumenten
- 01
Checkliste erstellen
Erstellen Sie ein Formular aus einer Vorlage. Definieren Sie jedes benötigte Dokument oder Textfeld mit klaren Anweisungen für Ihre Kunden.
- 02
Kunden sicher einladen
Senden Sie einen Magic Link per E-Mail. Kunden melden sich ohne Passwort an und landen direkt auf ihrer Checkliste.
- 03
Prüfen und genehmigen
Laden Sie Einreichungen herunter, genehmigen oder lehnen Sie einzelne Elemente ab und hinterlassen Sie Kommentare — alles in einem Workspace.
Warum DocuCollect
Alles, was Sie in einem sicheren Kundenportal brauchen
Wiederverwendbare Vorlagen
Starten Sie mit vordefinierten Formularvorlagen und verwenden Sie sie für jeden neuen Kunden oder jedes neue Projekt erneut.
Feedback auf Elementebene
Lehnen Sie nur die Felder ab, die geändert werden müssen, und besprechen Sie Anforderungen direkt am jeweiligen Element.
Bild-zu-PDF-Tool für Kunden
Kunden verwandeln unscharfe Handyfotos in ein sauberes PDF, bevor sie einreichen — Ihr Team hört auf, Screenshots in Word einzufügen, um eine nutzbare Datei zu erhalten.
DSGVO-konform & in Europa gehostet
DocuCollect ist DSGVO-konform. Die Daten jedes Unternehmens sind mit Row-Level Security isoliert, und alle Dateien und Daten werden in Europa gespeichert — nie in E-Mail-Anhängen.
Multi-Unternehmen-Kunden
Ein Kundenkonto kann auf Formulare aller einladenden Unternehmen zugreifen — ohne doppelte Anmeldungen.
Datenschutz
DSGVO-konform — Daten in Europa gespeichert
DocuCollect ist darauf ausgelegt, DSGVO-Anforderungen zu erfüllen. Die Dokumente und personenbezogenen Daten Ihrer Kunden bleiben in europäischen Rechenzentren, mit Mandantenisolierung und privatem Speicher, sodass Informationen die EU zu Verarbeitung oder Hosting nie verlassen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist DocuCollect?
- DocuCollect ist Kundenportal-Software für professionelle Teams. Sie erstellen Kunden-Checklisten, laden mit Magic Links ein und prüfen Einreichungen in einem Multi-Tenant-Arbeitsbereich — ohne Abhängigkeit von E-Mail-Anhängen.
Warum ist das besser als Dokumente per E-Mail zu sammeln?
- E-Mail hat keine gemeinsame Checkliste, keinen klaren Status je Datei und schwache Kontrolle über sensible Anhänge. DocuCollect zeigt, was noch fehlt, lässt Sie Elemente einzeln freigeben oder ablehnen und speichert Kundendokumente in einem privaten, in Europa gehosteten Arbeitsbereich.
Brauchen Kunden ein Passwort?
- Nein. Kunden öffnen einen sicheren Magic Link aus der Einladungs-E-Mail, landen auf ihrer Checkliste und können Dokumente einreichen, ohne ein weiteres Passwort anzulegen.
Ist DocuCollect DSGVO-konform und in Europa gehostet?
- Ja. DocuCollect ist auf DSGVO-Anforderungen ausgelegt, mit Tenant-Isolation und privatem Speicher in europäischen Rechenzentren, sodass Kundendokumente und personenbezogene Daten in der EU bleiben.
DocuCollect entdecken
Leitfäden und Seiten für Ihr Kundenportal und zum Sammeln von Dokumenten ohne Nachfassen.
Bereit, Dokumente nicht mehr hinterherzulaufen?
Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail an, um auf Ihren Workspace zuzugreifen. Unternehmensinhaber und eingeladene Kunden erhalten jeweils einen Magic Link — keine Passwörter erforderlich.
Kostenlos bis 2027
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