Un portale clienti per raccogliere documenti senza inseguirli
Trasforma le richieste di documenti in una checklist chiara che i clienti completano al proprio ritmo — segui ogni invio in uno spazio ospitato in Europa.
Gratis fino al 2027
Iscriviti prima del 1° ottobre 2026 e usa DocuCollect gratis fino al 2027 — nessuna carta di credito richiesta.
Hai già un account? Accedi
Chi usa DocuCollect?
Contabilità e tenuta libriStudi legaliAgenzie digitaliMutui e finanzaAgenzie immobiliari
Stanco di inseguire i documenti?
Hai bisogno che i clienti inviino file e informazioni per poter lavorare — ma raccoglierli diventa il lavoro. Le conversazioni e-mail si accumulano, elementi vengono dimenticati e le scadenze slittano. DocuCollect è software portale clienti che trasforma l'inseguimento in una checklist chiara che i clienti possono completare al proprio ritmo.
Come funziona
Tre passi per documenti clienti organizzati
- 01
Crea una checklist
Crea un modulo da un modello. Definisci ogni documento o campo testuale di cui hai bisogno, con istruzioni chiare per i clienti.
- 02
Invita i clienti in modo sicuro
Invia un link magico via e-mail. I clienti accedono senza password e arrivano direttamente alla loro checklist.
- 03
Revisiona e approva
Scarica gli invii, approva o rifiuta singoli elementi e lascia commenti — tutto in un unico spazio di lavoro.
Perché DocuCollect
Tutto ciò che serve in un portale clienti
Modelli riutilizzabili
Parti da modelli di modulo predefiniti e riutilizzali per ogni nuovo cliente o progetto.
Feedback per elemento
Rifiuta solo i campi che necessitano modifiche e discuti i requisiti direttamente su ogni elemento.
Strumento immagine in PDF per i clienti
I clienti trasformano foto dal telefono in un PDF pulito prima di inviare — il tuo team smette di incollare screenshot in Word per ottenere un file utilizzabile.
Conforme al GDPR e ospitato in Europa
DocuCollect è conforme al GDPR. I dati di ogni azienda sono isolati con sicurezza a livello di riga, e tutti i file e i dati sono archiviati in Europa — mai negli allegati e-mail.
Clienti multi-azienda
Un account cliente può accedere ai moduli di tutte le aziende che lo invitano — senza accessi duplicati.
Protezione dei dati
Conforme al GDPR — dati archiviati in Europa
DocuCollect è progettato per soddisfare i requisiti del GDPR. I documenti e i dati personali dei tuoi clienti restano in data center europei, con isolamento dei tenant e archiviazione privata, così le informazioni non lasciano mai l'UE per l'elaborazione o l'hosting.
Domande frequenti
Cos'è DocuCollect?
- DocuCollect è software portale clienti per team professionali. Crei checklist per i clienti, li inviti con link magici e revisioni gli invii in uno spazio multi-azienda — senza dipendere dagli allegati e-mail.
In che modo è meglio della raccolta documenti via e-mail?
- L'e-mail non ha una checklist condivisa, né uno stato chiaro per ogni file, e offre poco controllo sugli allegati sensibili. DocuCollect mostra cosa manca ancora, consente di approvare o rifiutare singoli elementi e conserva i documenti dei clienti in uno spazio privato ospitato in Europa.
I clienti hanno bisogno di una password?
- No. I clienti aprono un link magico sicuro dall'e-mail di invito, arrivano alla loro checklist e possono inviare documenti senza creare un'altra password.
DocuCollect è conforme al RGPD e ospitato in Europa?
- Sì. DocuCollect è progettato per i requisiti RGPD, con isolamento dei tenant e storage privato in data center europei così che documenti e dati personali restino nell'UE.
Esplora DocuCollect
Guide e pagine per il tuo portale clienti e per raccogliere documenti senza inseguirli.
Pronto a smettere di inseguire i documenti?
Accedi con la tua e-mail per accedere al tuo spazio di lavoro. Proprietari di azienda e clienti invitati ricevono ciascuno un link magico — nessuna password richiesta.
Gratis fino al 2027
Iscriviti prima del 1° ottobre 2026 e usa DocuCollect gratis fino al 2027 — nessuna carta di credito richiesta.
Please upload a full-page color PDF — the corners are cropped.
Done — uploaded a clear scan of all three months.