Informazioni su DocuCollect

DocuCollect è costruito e gestito da Benoit Ammermann, ingegnere cloud con sede a Barcellona, in Spagna. È la persona responsabile di questo sito e l'autore delle guide e degli articoli del blog su docucollect.app.

La firma di ogni articolo rimanda al suo profilo LinkedIn pubblico. Lo stesso nome, l'indirizzo postale e l'email di contatto (contact@vivflow.com) compaiono nelle note legali.

Commercialisti, studi legali, agenzie, broker di mutui e agenzie immobiliari ripetono gli stessi pacchetti di documenti. Email, drive condivisi, chat e moduli statici non mostrano quale elemento manca, è approvato o è rifiutato.

L'azienda costruisce una checklist, invita il cliente con un magic link senza password e approva o rifiuta ogni elemento con un commento. Il cliente compila solo ciò che è ancora aperto. La stessa persona può lavorare con più aziende; ogni azienda vede solo i documenti inviati a lei.

Dati applicativi, file caricati e autenticazione girano su Supabase — Postgres, Storage e Auth gestiti — nella regione eu-central-1 (Francoforte). Il sito è servito dalla rete edge di Vercel. L'email transazionale (magic link, inviti e solleciti) passa da Brevo. Gli ordini a pagamento sono elaborati da Paddle.com come merchant of record.

I dati di produzione di ogni azienda non sono archiviati presso un fornitore fuori dall'UE. Le tabelle sono protette dalla row-level security di Postgres, e l'id azienda arriva dalla sessione autenticata sul server, non dal browser. I file si scaricano in HTTPS tramite route autenticate. La pagina Sicurezza elenca questi controlli e come segnalare una vulnerabilità.

DocuCollect è gestito da Benoit Ammermann come persona fisica, non tramite una società registrata distinta. "vivflow" è il nome commerciale e il dominio usati per contatti e fatturazione. Non è un'entità giuridica distinta. Indirizzo postale: Pg Marítim 19, 08005 Barcelona, Spain.

Al momento non ci sono un numero di iscrizione al registro imprese né una partita IVA. Le note legali sono la pagina che registra questo fatto e saranno aggiornate se verrà costituita una società. I termini di utilizzo sono regolati dalla legge spagnola.

Gli utenti aziendali e i clienti accedono con un magic link monouso inviato via email. Non esiste un database di password. Il link porta un token con hash che il server verifica una sola volta, e la sessione resta in un cookie httpOnly.

Un cliente non è vincolato a una sola azienda. La stessa persona può completare una checklist per un commercialista e un'altra per un'agenzia. Ogni azienda vede solo i documenti inviati sul proprio invito.

Start, Plus e Pro includono una prova gratuita di tre mesi. Nessun addebito prima della fine della prova. Gli abbonamenti a pagamento sono fatturati da Paddle.com come merchant of record, che gestisce il checkout, le imposte e il portale di fatturazione. I prezzi in pagina prezzi sono in EUR e includono l'IVA.

Gli abbonamenti a pagamento hanno un rimborso di 30 giorni senza domande. Come richiederlo è nella politica di rimborso. Si può disdire dalle impostazioni di fatturazione. Enterprise non include la prova self-service di tre mesi.