Informativa sulla privacy

Il titolare del trattamento per DocuCollect è Benoit Ammermann. Contatto: contact@vivflow.com.

Dati di account e profilo: indirizzo e-mail, nome visualizzato se fornito, ruolo (utente azienda, cliente o admin) e associazione aziendale per gli utenti azienda.

Dati di servizio: moduli di progetto, elementi della checklist, commenti, e-mail di invito e promemoria, e registri di audit necessari per operare in sicurezza.

Invii dei clienti: file e valori di testo caricati o inseriti. Sono trattati per conto dell'azienda invitante nell'ambito del servizio.

Dati tecnici: cookie di sessione necessari per l'autenticazione e log server standard (ad es. IP e user-agent) per sicurezza e affidabilità.

Fornire e proteggere il servizio (contratto / legittimo interesse): autenticazione, flussi di raccolta, isolamento tenant e prevenzione abusi.

Comunicare sul servizio (contratto / legittimo interesse): inviti con magic link, link di accesso e promemoria clienti quando un'azienda li richiede.

Rispondere alle richieste di supporto (legittimo interesse / contratto): messaggi via help in-app o e-mail.

Adempiere agli obblighi di legge quando applicabili.

Utilizziamo fornitori di infrastruttura e e-mail per far funzionare DocuCollect. I dati applicativi e lo storage dei file sono ospitati nell'Unione europea (Supabase, regione eu-central-1). L'e-mail transazionale è inviata tramite il nostro provider (Brevo) con autenticazione del dominio quando configurata.

I responsabili agiscono solo secondo le istruzioni necessarie a erogare il servizio e sono vincolati da termini di trattamento adeguati.

Conserviamo i dati di account e servizio mentre l'account o lo spazio aziendale è attivo e per un periodo ragionevole successivo per sicurezza, controversie o obblighi di legge.

Le aziende controllano i moduli e gli invii dei clienti nel loro spazio. Quando un'azienda elimina dati o chiude l'accesso ove il prodotto lo consente, elaboriamo la richiesta nell'applicazione.

A seconda della situazione, puoi avere diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione, e di portabilità. Per esercitarli: contact@vivflow.com.

Se sei un cliente invitato da un'azienda, alcune richieste potrebbero dover essere gestite con quell'azienda, perché decide quali documenti raccogliere e per quanto tempo conservarli per le proprie finalità professionali.

DocuCollect usa cookie essenziali e storage simile per le sessioni autenticate e la preferenza di lingua. Non usiamo cookie pubblicitari sul sito marketing.