Portale per la raccolta e la validazione dei documenti
Sostituisci archivi non sicuri e moduli passivi con un portale che raccoglie, revisiona e garantisce la qualità di ogni dossier.
La raccolta senza validazione crea rilavorazioni
I moduli generici e le unità condivise raccolgono file, ma non dicono se sono adeguati. I team scoprono i problemi tardi, dopo che la pratica avrebbe dovuto avanzare.
I link in stile WeTransfer e gli allegati nella posta creano inoltre problemi di sicurezza e audit per i documenti sensibili dei clienti.
Raccogli e valida in un unico flusso di lavoro
DocuCollect abbina checklist strutturate ad approvazioni, rifiuti e commenti. I clienti inviano nuovamente solo ciò che non ha superato la revisione. Il team mantiene una chiara cronologia delle versioni.
I file restano in un archivio privato progettato per i requisiti RGPD e l'hosting europeo, non sparsi tra unità personali.
Vedi anche Moduli con flusso di approvazione.
Perché la validazione deve stare nel portale
Flusso di approvazione integrato
Stato in attesa, approvato o respinto per ogni elemento, non un unico sì/no per l'intero dossier.
Spazio di lavoro collaborativo sicuro
I collaboratori aziendali revisionano lo stesso dossier cliente con visibilità condivisa.
Raccolta orientata al RGPD
Archiviazione privata ospitata in Europa e isolamento dei tenant tengono i documenti dei clienti fuori dalle email informali.
Checklist strutturate
Richiedi esattamente ciò che ti serve con istruzioni chiare per ogni campo, non una casella di caricamento vuota.
Clienti per più aziende
Un solo accesso cliente può completare dossier per ogni azienda che lo invita.
Sostituisci strumenti di trasferimento rischiosi
Smetti di dipendere dai link WeTransfer o Dropbox per i dossier documentali professionali.
Domande frequenti
- In cosa differisce da Google Forms?
- Google Forms è ottimo per i sondaggi. È poco adatto alla revisione dei documenti per singolo elemento, all'archiviazione privata sicura e ai solleciti continui per i file mancanti. DocuCollect è progettato per quel ciclo di revisione.
- Dove vengono archiviati i file?
- In un bucket di invii privato con isolamento dei tenant, progettato per un'operatività ospitata in Europa e orientata al RGPD.
- Gli elementi respinti possono essere corretti senza ricominciare?
- Sì. I clienti inviano di nuovo solo gli elementi respinti, mentre il lavoro approvato resta confermato.
Valida il prossimo dossier in un portale
Invita un cliente, revisiona ogni elemento e tieni i file sensibili fuori dalla posta in arrivo.
Prova gratis
Please upload a full-page color PDF — the corners are cropped.
Done — uploaded a clear scan of all three months.