DocuCollect
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Portale clienti per il settore immobiliare

Il lavoro dell'agenzia si blocca quando i documenti di inquilini e proprietari vivono nelle email. Dai a ogni dossier una checklist con uno stato di cui tutto l'ufficio può fidarsi.

Prova gratis

I flussi immobiliari affondano tra elementi mancanti

Dossier degli inquilini, prove dei garanti e pratiche di compravendita raramente arrivano completi al primo tentativo. I solleciti consumano le serate e le trattative slittano.

Quando lo stato è nella posta di un solo agente, la copertura crolla in ferie e i clienti ricevono richieste contrastanti.

Un portale pensato per i dossier dell'agenzia

DocuCollect consente alle agenzie di inviare checklist strutturate per inquilini, proprietari e parti della transazione. Approva o rifiuta ogni documento, commenta sul posto e sollecita solo ciò che resta.

I clienti caricano senza password tramite magic link. Il team scarica un dossier ordinato quando la validazione è conclusa.

Vedi anche Onboarding automatizzato degli inquilini.

Creato per i cicli documentali immobiliari

  • Checklist per l'onboarding degli inquilini

    Standardizza ciò che ogni nuovo inquilino deve fornire e monitora il completamento in tempo reale.

  • Composizione online del dossier inquilino

    Raccogli documenti d'identità, prove di reddito e storico abitativo in un'unica checklist condivisa.

  • Sollecito automatico degli elementi mancanti

    Ricorda agli inquilini gli elementi in attesa o respinti senza riscrivere la stessa email.

  • Validazione dei documenti di compravendita

    Esamina le pratiche di compromesso o accordo elemento per elemento prima che la trattativa prosegua.

  • Centralizzazione dei documenti del garante

    Smetti di cercare le prove del garante tra le conversazioni: conservale nel dossier dell'inquilino.

  • Onboarding dei proprietari

    Digitalizza l'acquisizione dei proprietari affinché i nuovi mandati inizino con documenti completi e verificabili.

Guide pratiche

Domande frequenti

È solo per le grandi agenzie?
No. I piccoli team ne beneficiano per primi: una checklist condivisa elimina la dipendenza dalla posta di un solo agente.
Gli inquilini possono caricare dal telefono?
Sì. L'accesso con magic link funziona da mobile e i clienti possono usare gli strumenti PDF nell'app per sistemare le foto prima del caricamento.
Sostituisce il mio CRM?
No. DocuCollect si concentra sulla raccolta e sulla validazione dei documenti. Le integrazioni CRM sono in programma; oggi completa gli strumenti esistenti.

Gestisci il prossimo dossier inquilino in un portale

Inizia con un dossier, invita l'inquilino e lascia che lo stato guidi i solleciti.

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