Portale clienti per il settore immobiliare
Il lavoro dell'agenzia si blocca quando i documenti di inquilini e proprietari vivono nelle email. Dai a ogni dossier una checklist con uno stato di cui tutto l'ufficio può fidarsi.
I flussi immobiliari affondano tra elementi mancanti
Dossier degli inquilini, prove dei garanti e pratiche di compravendita raramente arrivano completi al primo tentativo. I solleciti consumano le serate e le trattative slittano.
Quando lo stato è nella posta di un solo agente, la copertura crolla in ferie e i clienti ricevono richieste contrastanti.
Un portale pensato per i dossier dell'agenzia
DocuCollect consente alle agenzie di inviare checklist strutturate per inquilini, proprietari e parti della transazione. Approva o rifiuta ogni documento, commenta sul posto e sollecita solo ciò che resta.
I clienti caricano senza password tramite magic link. Il team scarica un dossier ordinato quando la validazione è conclusa.
Vedi anche Onboarding automatizzato degli inquilini.
Creato per i cicli documentali immobiliari
Checklist per l'onboarding degli inquilini
Standardizza ciò che ogni nuovo inquilino deve fornire e monitora il completamento in tempo reale.
Composizione online del dossier inquilino
Raccogli documenti d'identità, prove di reddito e storico abitativo in un'unica checklist condivisa.
Sollecito automatico degli elementi mancanti
Ricorda agli inquilini gli elementi in attesa o respinti senza riscrivere la stessa email.
Validazione dei documenti di compravendita
Esamina le pratiche di compromesso o accordo elemento per elemento prima che la trattativa prosegua.
Centralizzazione dei documenti del garante
Smetti di cercare le prove del garante tra le conversazioni: conservale nel dossier dell'inquilino.
Onboarding dei proprietari
Digitalizza l'acquisizione dei proprietari affinché i nuovi mandati inizino con documenti completi e verificabili.
Guide pratiche
Leggete le nostre guide pratiche di questo cluster:
- Onboarding automatizzato degli inquilini
- Creare online il dossier dell'inquilino
- Automatizzare i solleciti dei documenti agli inquilini
- Validare i documenti per un accordo di vendita
- Centralizzare i documenti dei garanti
- Digitalizzare la presa in carico dei proprietari
Onboarding automatizzato degli inquilini
L’automazione aiuta soprattutto su promemoria e preparazione della checklist, e può nuocere dove una persona deve ancora guardare.
Creare online il dossier dell'inquilino
Un fascicolo inquilino sparso tra email e cartelle è difficile da credere dopo. Come strutturarne uno che resti usabile dopo l’ingresso.
Automatizzare i solleciti documentali agli inquilini
Cadenza dei solleciti, messaggi da non inviare mai e i due indicatori che dicono se i vostri solleciti funzionano davvero.
Validare i documenti del preliminare di vendita
Titolo, diagnosi, identità e consensi: che cosa verificare prima di firmare un preliminare e chi approva ciascun documento.
Centralizzare i documenti dei garanti
Come le agenzie raccolgono identità, reddito e residenza del garante in un solo posto — senza inoltri WhatsApp né fascicoli mescolati.
Digitalizzare la presa in carico dei proprietari
Aprite l’incarico con una checklist: titolo, certificazioni e conto. Il fascicolo del proprietario è pronto prima di pubblicare o incassare.
Domande frequenti
- È solo per le grandi agenzie?
- No. I piccoli team ne beneficiano per primi: una checklist condivisa elimina la dipendenza dalla posta di un solo agente.
- Gli inquilini possono caricare dal telefono?
- Sì. L'accesso con magic link funziona da mobile e i clienti possono usare gli strumenti PDF nell'app per sistemare le foto prima del caricamento.
- Sostituisce il mio CRM?
- No. DocuCollect si concentra sulla raccolta e sulla validazione dei documenti. Le integrazioni CRM sono in programma; oggi completa gli strumenti esistenti.
Gestisci il prossimo dossier inquilino in un portale
Inizia con un dossier, invita l'inquilino e lascia che lo stato guidi i solleciti.
Prova gratis
Please upload a full-page color PDF — the corners are cropped.
Done — uploaded a clear scan of all three months.