La façon simple et sécurisée de collecter les documents de vos clients
Créez des listes de contrôle, invitez vos clients par lien magique et examinez les soumissions au même endroit — sans échanges d'e-mails interminables.
Offre de lancement
Les 20 premiers clients bénéficient de 3 mois gratuits.
Aucune carte bancaire ni paiement requis pour démarrer lors de ce lancement.
Vous avez déjà un compte ? Connexion
Qui utilise DocuCollect ?
Comptabilité et tenue de livresCabinets d'avocatsAgences digitalesCrédit et financeAgences immobilières
Fatigué de relancer pour obtenir des documents ?
Vous avez besoin que vos clients envoient des fichiers et des informations pour que vous puissiez travailler — mais les collecter devient le travail. Les fils d'e-mails s'accumulent, des éléments sont oubliés et les délais glissent. DocuCollect transforme ces relances en une liste de contrôle claire que vos clients peuvent compléter à leur rythme.
Comment ça marche
Trois étapes pour des documents clients organisés
- 01
Créez une liste de contrôle
Créez un formulaire de projet à partir d'un modèle. Définissez chaque document ou champ texte dont vous avez besoin, avec des instructions claires pour vos clients.
- 02
Invitez vos clients en toute sécurité
Envoyez un lien magique par e-mail. Les clients se connectent sans mot de passe et accèdent directement à leur liste de contrôle.
- 03
Examinez et approuvez
Téléchargez les soumissions, approuvez ou rejetez chaque élément et laissez des commentaires — le tout dans un seul espace de travail.
Pourquoi DocuCollect
Tout ce qu'il faut pour collecter et examiner les documents clients
Modèles réutilisables
Partez de modèles de formulaires prédéfinis et réutilisez-les pour chaque nouveau client ou projet.
Retours par élément
Rejetez uniquement les champs à modifier et discutez des exigences directement sur chaque élément.
Outil image vers PDF pour les clients
Les clients transforment des photos téléphone en un PDF propre avant d'envoyer — votre équipe n'a plus à coller des captures dans Word pour obtenir un fichier utilisable.
Conforme RGPD et hébergé en Europe
DocuCollect est conforme au RGPD. Les données de chaque entreprise sont isolées par sécurité au niveau des lignes, et tous les fichiers et données sont stockés en Europe — jamais en pièces jointes d'e-mails.
Clients multi-entreprises
Un compte client peut accéder aux formulaires de toutes les entreprises qui l'invitent — sans connexions en double.
Protection des données
Conforme RGPD — données stockées en Europe
DocuCollect est conçu pour répondre aux exigences du RGPD. Les documents et données personnelles de vos clients restent dans des centres de données européens, avec isolation des locataires et stockage privé, afin que les informations ne quittent pas l'UE pour le traitement ou l'hébergement.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que DocuCollect ?
- DocuCollect est une plateforme sécurisée de collecte de documents pour les équipes professionnelles. Vous créez des listes de contrôle clients, invitez avec des liens magiques et révisez les dépôts dans un espace multi-entreprises — sans dépendre des pièces jointes e-mail.
En quoi est-ce mieux que de collecter des documents par e-mail ?
- L'e-mail n'a pas de liste partagée, pas de statut clair pour chaque fichier, et un faible contrôle sur les pièces jointes sensibles. DocuCollect montre ce qui manque encore, permet d'approuver ou de rejeter chaque élément, et conserve les documents clients dans un espace privé hébergé en Europe.
Les clients ont-ils besoin d'un mot de passe ?
- Non. Les clients ouvrent un lien magique sécurisé depuis l'e-mail d'invitation, arrivent sur leur liste de contrôle et peuvent déposer des documents sans créer un autre mot de passe.
DocuCollect est-il conforme au RGPD et hébergé en Europe ?
- Oui. DocuCollect est conçu pour les exigences du RGPD, avec isolation des locataires et stockage privé dans des centres de données européens afin que les documents et données personnelles restent dans l'UE.
Explorer DocuCollect
Guides et pages pour collecter les documents clients sans relances.
Prêt à arrêter de relancer pour des documents ?
Connectez-vous avec votre e-mail pour accéder à votre espace. Les propriétaires d'entreprise et les clients invités reçoivent chacun un lien magique — aucun mot de passe requis.
Offre de lancement
Les 20 premiers clients bénéficient de 3 mois gratuits.
Aucune carte bancaire ni paiement requis pour démarrer lors de ce lancement.