À propos de DocuCollect

DocuCollect est construit et opéré par Benoit Ammermann, ingénieur cloud basé à Barcelone, en Espagne. Il est la personne responsable de ce site, et l'auteur des guides et des articles de blog sur docucollect.app.

La signature de chaque article renvoie vers son profil LinkedIn public. Le même nom, l'adresse postale et l'e-mail de contact (contact@vivflow.com) figurent dans les mentions légales.

Experts-comptables, cabinets d'avocats, agences, courtiers en crédit et agences immobilières répètent les mêmes dossiers. L'e-mail, les drives partagés, les fils de discussion et les formulaires statiques ne montrent pas quel élément manque, est accepté ou est refusé.

Une entreprise construit une liste de contrôle, invite le client avec un lien magique sans mot de passe, et accepte ou refuse chaque élément avec un commentaire. Le client ne complète que ce qui est encore ouvert. Une même personne peut travailler avec plusieurs entreprises ; chaque entreprise ne voit que les documents qui lui ont été envoyés.

Les données applicatives, les fichiers téléversés et l'authentification reposent sur Supabase — Postgres, Storage et Auth managés — dans la région eu-central-1 (Francfort). Le site est servi par le réseau edge de Vercel. Les e-mails transactionnels (liens magiques, invitations, relances) passent par Brevo. Les commandes payantes sont traitées par Paddle.com, marchand de référence.

Les données de production des entreprises clientes ne sont pas stockées chez un prestataire hors de l'UE. Les tables sont protégées par la sécurité au niveau des lignes de Postgres, et l'identifiant d'entreprise vient de la session authentifiée côté serveur, pas du navigateur. Les fichiers se téléchargent en HTTPS via des routes authentifiées. La page Sécurité détaille ces contrôles et comment signaler une vulnérabilité.

DocuCollect est opéré par Benoit Ammermann en tant que personne physique, et non par une société immatriculée distincte. « vivflow » est le nom commercial et le domaine utilisés pour le contact et la facturation. Ce n'est pas une entité juridique distincte. Adresse postale : Pg Marítim 19, 08005 Barcelona, Spain.

Il n'y a aujourd'hui ni numéro d'immatriculation ni numéro de TVA. Les mentions légales sont la page qui enregistre ce fait, et elles seront mises à jour si une société est immatriculée. Les conditions d'utilisation sont régies par le droit espagnol.

Les utilisateurs d'entreprise et les clients se connectent avec un lien magique à usage unique envoyé par e-mail. Il n'y a pas de base de mots de passe. Le lien porte un jeton haché que le serveur vérifie une seule fois, et la session est stockée dans un cookie httpOnly.

Un client n'est pas lié à une seule entreprise. La même personne peut remplir une liste pour un expert-comptable et une autre pour une agence. Chaque entreprise ne voit que les documents déposés sur sa propre invitation.

Start, Plus et Pro incluent un essai gratuit de trois mois. Aucun prélèvement n'a lieu avant la fin de l'essai. Les abonnements payants sont facturés par Paddle.com, marchand de référence, qui gère le paiement, la taxe et le portail de facturation. Les prix affichés sur la page tarifs sont en EUR et incluent la TVA.

Les abonnements payants ont un remboursement sans question sous 30 jours. La marche à suivre est dans la politique de remboursement. Vous pouvez résilier depuis les paramètres de facturation. Enterprise n'inclut pas l'essai en libre-service de trois mois.