DocuCollect
ConnexionS'inscrire

Portail client immobilier

Le travail d’agence ralentit lorsque les documents des locataires et bailleurs restent dans les e-mails. Donnez à chaque dossier une liste de contrôle fiable.

Essayer gratuitement

Les workflows immobiliers se noient dans les pièces manquantes

Les dossiers locataires, justificatifs de garant et pièces de compromis arrivent rarement complets dès le premier envoi. Les relances prennent du temps et les transactions glissent.

Lorsque le statut se trouve dans la boîte d’un seul agent, la continuité disparaît pendant les congés et les clients reçoivent des demandes contradictoires.

Un portail adapté aux dossiers d’agence

DocuCollect permet aux agences d’envoyer des listes de contrôle structurées aux locataires, bailleurs et parties à la transaction. Validez chaque pièce, commentez-la et relancez seulement ce qui manque.

Les clients déposent leurs documents par lien magique, sans mot de passe. Votre équipe télécharge un dossier propre une fois la validation terminée.

Voir aussi Onboarding automatisé des locataires.

Conçu pour les cycles documentaires immobiliers

  • Listes de contrôle pour locataires

    Standardisez les pièces à fournir par chaque nouveau locataire et suivez la complétude en direct.

  • Constitution de dossier locataire en ligne

    Collectez pièces d’identité, justificatifs de revenus et historique de logement dans une même liste.

  • Relances automatisées des pièces manquantes

    Rappelez aux locataires les éléments en attente ou refusés, sans réécrire le même e-mail.

  • Validation des documents de compromis

    Examinez les pièces de compromis élément par élément avant de faire avancer la transaction.

  • Centralisation des documents de garant

    Ne cherchez plus les justificatifs de garant dans les fils d’e-mails : conservez-les avec le dossier locataire.

  • Onboarding des bailleurs

    Numérisez l’accueil des propriétaires pour démarrer les nouveaux mandats avec des documents complets et vérifiables.

Guides pratiques

Questions fréquentes

Est-ce réservé aux grandes agences ?
Non. Les petites équipes en bénéficient souvent en premier : une liste partagée évite de dépendre de la boîte de réception d’un seul agent.
Les locataires peuvent-ils téléverser depuis leur téléphone ?
Oui. L’accès par lien magique fonctionne sur mobile et les clients peuvent préparer leurs PDF avant l’envoi.
Cela remplace-t-il mon CRM ?
Non. DocuCollect se concentre sur la collecte et la validation de documents ; il complète vos outils CRM existants.

Traitez votre prochain dossier locataire dans un portail

Commencez avec un dossier, invitez le locataire et laissez le statut guider vos relances.

Essayer gratuitement