Portal de clientes para inmobiliarias
El trabajo de una agencia se detiene cuando los documentos de inquilinos y propietarios viven en el correo. Da a cada expediente una lista con un estado en el que toda la oficina pueda confiar.
Los flujos inmobiliarios se ahogan en documentos incompletos
Los expedientes de inquilinos, los justificantes de avalistas y los paquetes de compraventa rara vez llegan completos al primer intento. Los seguimientos consumen tiempo y las operaciones se retrasan.
Cuando el estado vive en la bandeja de entrada de un único agente, la cobertura falla durante las vacaciones y los clientes reciben solicitudes contradictorias.
Un portal adaptado a los paquetes de agencia
DocuCollect permite a las agencias enviar listas estructuradas a inquilinos, propietarios y partes de una operación. Aprueba o rechaza cada elemento, comenta en el contexto y solicita solo lo que queda.
Los clientes cargan archivos sin contraseña mediante un enlace mágico. El equipo descarga un paquete limpio cuando termina la validación.
Véase también Incorporación automatizada de inquilinos.
Lo que obtienen los equipos
Listas para incorporar inquilinos
Estandariza lo que debe aportar cada nuevo inquilino y sigue el avance en directo.
Creación online de expedientes
Recopila identificaciones, justificantes de ingresos e historial de vivienda en una lista compartida.
Seguimiento de faltantes automatizado
Recuerda a los inquilinos los elementos pendientes o rechazados sin reescribir el mismo correo.
Validación de compraventa
Revisa los paquetes de contrato elemento a elemento antes de avanzar con la operación.
Centralización de avalistas
Deja de buscar justificantes de avalistas en hilos de correo; mantenlos junto al expediente.
Incorporación de propietarios
Digitaliza la recogida de información para que los nuevos mandatos empiecen con documentos completos y revisables.
Preguntas frecuentes
- ¿Es solo para grandes agencias?
- No. Los equipos pequeños se benefician primero: una lista compartida elimina la dependencia de la bandeja de entrada de un solo agente.
- ¿Los inquilinos pueden cargar archivos desde el móvil?
- Sí. El acceso mediante enlace mágico funciona en móvil y los clientes pueden usar las herramientas PDF de la aplicación antes de cargar fotos.
- ¿Sustituye mi CRM?
- No. DocuCollect se centra en recopilar y validar documentos; complementa las herramientas que ya utilizas.
Gestiona el próximo expediente de inquilino en un portal
Empieza con un expediente, invita al inquilino y deja que el estado guíe los seguimientos.
Pruébalo gratis
Please upload a full-page color PDF — the corners are cropped.
Done — uploaded a clear scan of all three months.