Un portal de clientes para recopilar documentos sin perseguirlos
Convierta sus solicitudes de documentos en una lista de control clara que sus clientes completan a su ritmo — siga cada entrega en un espacio alojado en Europa.
Gratis hasta 2027
Regístrate antes del 1 de octubre de 2026 y usa DocuCollect gratis hasta 2027 — no se requiere tarjeta de crédito.
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¿Quién usa DocuCollect?
Contabilidad y teneduría de librosDespachos de abogadosAgencias digitalesHipotecas y finanzasAgencias inmobiliarias
¿Cansado de perseguir documentos?
Necesita que sus clientes envíen archivos e información para poder trabajar — pero recopilarlos se convierte en el trabajo. Los hilos de correo se acumulan, se olvidan elementos y los plazos se retrasan. DocuCollect es software de portal de clientes que convierte la persecución en una lista de control clara que sus clientes pueden completar a su ritmo.
Cómo funciona
Tres pasos para documentos de clientes organizados
- 01
Cree una lista de control
Cree un formulario a partir de una plantilla. Defina cada documento o campo de texto que necesite, con instrucciones claras para los clientes.
- 02
Invite a clientes de forma segura
Envíe un enlace mágico por correo. Los clientes inician sesión sin contraseña y acceden directamente a su lista de control.
- 03
Revise y apruebe
Descargue las entregas, apruebe o rechace elementos individuales y deje comentarios — todo en un solo espacio de trabajo.
Por qué DocuCollect
Todo lo que necesita en un portal de clientes
Plantillas reutilizables
Parta de plantillas de formulario predefinidas y reutilícelas en cada nuevo cliente o proyecto.
Comentarios por elemento
Rechace solo los campos que necesiten cambios y comente los requisitos directamente en cada elemento.
Herramienta de imagen a PDF para clientes
Los clientes convierten fotos del móvil en un PDF limpio antes de enviar — su equipo deja de copiar capturas de pantalla en Word para obtener un archivo usable.
Conforme al RGPD y alojado en Europa
DocuCollect cumple el RGPD. Los datos de cada empresa están aislados con seguridad a nivel de fila, y todos los archivos y datos se almacenan en Europa — nunca en adjuntos de correo.
Clientes multiempresa
Una cuenta de cliente puede acceder a formularios de todas las empresas que la inviten — sin inicios de sesión duplicados.
Protección de datos
Conforme al RGPD — datos almacenados en Europa
DocuCollect está diseñado para cumplir los requisitos del RGPD. Los documentos y datos personales de sus clientes permanecen en centros de datos europeos, con aislamiento por inquilino y almacenamiento privado para que la información nunca salga de la UE para su procesamiento o alojamiento.
Preguntas frecuentes
¿Qué es DocuCollect?
- DocuCollect es software de portal de clientes para equipos profesionales. Crea listas de control para clientes, invita con enlaces mágicos y revisa las entregas en un espacio multiempresa — sin depender de adjuntos de correo.
¿En qué es mejor que recopilar documentos por correo electrónico?
- El correo no tiene una lista compartida, ni un estado claro por archivo, y ofrece poco control sobre adjuntos sensibles. DocuCollect muestra lo que aún falta, permite aprobar o rechazar elementos uno a uno y guarda los documentos del cliente en un espacio privado alojado en Europa.
¿Los clientes necesitan una contraseña?
- No. Los clientes abren un enlace mágico seguro desde el correo de invitación, llegan a su lista de control y pueden enviar documentos sin crear otra contraseña.
¿DocuCollect cumple el RGPD y está alojado en Europa?
- Sí. DocuCollect está diseñado para los requisitos del RGPD, con aislamiento por inquilino y almacenamiento privado en centros de datos europeos para que los documentos y datos personales permanezcan en la UE.
Explorar DocuCollect
Guías y páginas para su portal de clientes y para recopilar documentos sin perseguirlos.
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Inicie sesión con su correo para acceder a su espacio de trabajo. Los propietarios de empresa y los clientes invitados reciben un enlace mágico — sin contraseñas.
Gratis hasta 2027
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